Polityka prywatności

Obowiązek informacyjny

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla klienta, kontrahenta oraz osoby kontaktującej się za pośrednictwem Serwisu

Realizując obowiązki administratora danych osobowych wynikające z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych), zwanego RODO, przedstawiamy informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach związanych z ich przetwarzaniem.

Postanowienia ogólne

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest STOVIT GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy (adres: ul. Transportowa 4, 85-790), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000213338, NIP 554-25-87-174, REGON 093195698.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych można się z nami skontaktować w następujący sposób:
   • numer telefonu: 52 347 11 25
   • adres e-mail: stovit@stovit.com.pl
   • adres korespondencyjny: ul. Transportowa 4, 85-790 Bydgoszcz

Klienci i kontrahenci

3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celach realizacji i wykonywania umowy zawartej z Administratorem, marketingu własnych towarów lub usług oraz zawarcia i wykonywania przyszłych umów z Administratorem. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a uzasadnionym interesem prawnym jest prawidłowa realizacja umowy zawartej z Administratorem oraz marketing własnych usług lub towarów.
4. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów.
5. Zakres Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez Administratora obejmuje następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu. Zakres danych przetwarzanych w związku z formularzem kontaktowym określa pkt 13 poniżej.
6. Administrator realizuje Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych.

   Pouczenie o prawach: ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

   Prawo do skargi: ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

7. Pani/Pana dane osobowe udostępniamy podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług, czyli takim, które są zaangażowane w realizację umowy zawartej z Administratorem, zapewniają usługi transportowe, konsultingowe, prawne, podatkowe, rachunkowe, marketingowe, wspierają obsługę, przede wszystkim podmiotom dostarczającym i wspierającym systemy informatyczne.
8. Pani/Pana dane osobowe związane z realizacją umowy zawartej z Administratorem będą przetwarzane przez okres jej realizacji, a także przez okres nie dłuższy niż przewidują to przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o rachunkowości, tj. nie dłużej niż przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ostatnia umowa lub usługa została wykonana. Ponadto Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych oraz w celu zawarcia i wykonania przyszłych umów będą przetwarzane do czasu zgłoszenia sprzeciwu.
9. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanemu z automatycznym podejmowaniem decyzji.
10. Co do zasady nie przekazujemy Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątkiem są narzędzia dostawców, o których mowa w pkt 18 poniżej oraz w Polityce cookies — w takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych.

Formularz kontaktowy

11. Administratorem danych podanych w formularzu kontaktowym dostępnym w Serwisie jest STOVIT GROUP Sp. z o.o., dane kontaktowe jak w pkt 1–2 powyżej.
12. Dane z formularza przetwarzamy w celu:
    1. udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji w tej sprawie – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze kierowanych do nas zapytań;
    2. podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy, jeżeli zapytanie dotyczy nawiązania współpracy – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
    3. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
13. Zakres danych przetwarzanych w związku z formularzem obejmuje: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz nazwę firmy (jeżeli zostały podane), treść wiadomości, a także dane zapisywane automatycznie: adres IP oraz datę i godzinę wysłania wiadomości.
14. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Prosimy o niezamieszczanie w treści wiadomości danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
15. Korespondencję przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu. Jeżeli korespondencja doprowadzi do zawarcia umowy, dane przetwarzamy na zasadach określonych w pkt 8 powyżej.
16. Odbiorcami danych podanych w formularzu są: dostawca hostingu, dostawca poczty elektronicznej oraz dostawcy systemów informatycznych i CRM — na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
17. W zakresie danych podanych w formularzu przysługują Pani/Panu prawa wskazane w pkt 6 powyżej, w tym prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
18. Formularz zabezpieczony jest mechanizmem antyspamowym Google reCAPTCHA, dostarczanym przez Google Ireland Limited. W związku z jego działaniem przetwarzane są dane techniczne dotyczące Pani/Pana urządzenia oraz sposobu korzystania z Serwisu. Szczegółowe informacje dostępne są w polityce prywatności Google.

Pliki cookies

19. Zasady wykorzystywania plików cookies oraz podobnych technologii w Serwisie określa odrębna Polityka cookies.

Data ostatniej aktualizacji: 29.07.2026